Everything about documentos digitales
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Restauración de Versiones Anteriores: Capacidad para restaurar versiones anteriores de un documento en caso de errores o cambios no deseados.
Integración con software de terceros. La integración de aplicaciones es una capacidad que elimina la entrada de datos redundantes y permite un flujo de información sin interrupciones entre plataformas dispares. No solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también mantiene la integridad y precisión de los datos.
Acceso a los documentos cuando son necesarios. Ya no es necesario esperar a localizar un documento en el archivo para poder empezar a gestionarlo. Con un sistema de gestión documental la localización es inmediata y la gestión se realiza justo cuando es necesaria. Si además contamos con un sistema de gestión documental basado en la nube, los usuarios tendrán la capacidad de acceder a archivos y documentos en cualquier lugar, en cualquier momento e independientemente del dispositivo utilizado.
Software de gestión documental propietario: es desarrollado por un proveedor que ofrece servicios integrales, incluyendo soporte técnico y almacenamiento seguro en sus servidores.
Con estas características, DMS es muy utilizado por empresas que necesitan gestionar grandes volúmenes de documentos que no tienen una complejidad muy alta.
Gestión avanzada de contenido: permite organizar, clasificar y buscar documentos de manera eficiente con herramientas de indexación y metadatos avanzados.
Ofrecer una visibilidad más completa y Gestión de Documentos sin márgenes de error de los archivos y documentos almacenados por las empresas.
Minimizar errores: Elimina la posibilidad de errores humanos en la clasificación y almacenamiento de documentos.
Gestión del ciclo de vida de los contratosFlujos de trabajo documentales organizados y automatizados
También debemos tener en cuenta que la gestión documental es solo una parte de la infraestructura de TI de cualquier empresa.
Descubre cómo Requordit puede simplificar la gestión documental de tu empresa y mejorar la productividad de tu equipo.
Further than mere storage, a DMS empowers Business. After you deal with enormous quantities of knowledge, with the ability to rapidly uncover and retrieve required information is vital to efficiency and timely turnarounds.
Cifrado de Datos: Los documentos almacenados en un DMS pueden ser cifrados para protegerlos contra accesos no autorizados y asegurar que la información confidencial se mantenga segura.
La implementación de un sistema de gestión documental trae consigo numerosos beneficios tanto para las organizaciones como para los individuos que interactúan con los documentos. Algunos de los principales beneficios son: